Konuşmaları ve varyantları paylaşma

Paylaşım API’si bir konuşmaya/varyanta view veya edit erişim izni verir. Hedefler bireysel bir kullanıcı, grup, kuruluş, birim veya ekip olabilir.

Paylaşımlarını yalnızca görüşme sahibi oluşturabilir, değiştirebilir, listeleyebilir veya kaldırabilir.

İzin sınırı

Bu etiketler her aşağı akış eylemini otomatik olarak onaylamaz. Yapı indirme, VM başlatma, dağıtım, faturalandırma, gizli diziler ve kuruluş yönetimi ayrı sahip ve yetki kontrollerine sahip olabilir. Gerekli her eylemi alıcının kendi oturumunda test edin.

Aynı konuşma bir kullanıcıya birden fazla paylaşım yoluyla ulaşırsa erişilebilir liste yanıtı view ve edit arasından yüksek olanı seçer.

Hedef kuralları

• Doğrudan kullanıcı paylaşımları kuruluş üyeliği aleyhine çözümlenir.
• Grup, birim ve ekiplerin ilgili kuruluşa ait olması gerekmektedir.
• Organizasyon paylaşımları mevcut organizasyon üyelerine ulaşır.
• Üyelik değişiklikleri, paylaşımın kendisini düzenlemeden etkili erişimi değiştirebilir.

Kullanıcı veya ekip paylaşımı yeterli olduğunda geniş organizasyon paylaşımı kullanmayın.

Güvenli paylaşım iş akışı

1. Konuşma kimliğini ve sahibini onaylayın.
2. Alıcı hedefini ve mevcut üyeliğini onaylayın.
3. Düzenleme gerekmedikçe view ile başlayın.
4. Bir paylaşım oluşturun ve döndürülen hedefi ve izni inceleyin.
5. Alıcı olarak oturum açın ve izin verilen ve reddedilen işlemleri test edin.
6. Görev sona erdiğinde erişimi kaldırın veya azaltın.
7. Alıcı oturumunu yenileyin ve reddedilen yol testini tekrarlayın.

Bir e-postanın veya uygulama içi bildirimin gönderildiğini varsaymayın. Belirteçler veya özel yapıt URL’leri eklemeden onaylı kanalınız aracılığıyla iletişim kurun.

İşbirliği davranışı

edit yetkilendirmedir, çatışma çözümü değil. İki kişi aynı konuşmayı değiştirmeden önce, bir sonraki tarif revizyonunun kime ait olduğu konusunda anlaşın ve normalleştirilmiş çıktıyı tam sohbetle karşılaştırın. Yeniden yapılanma, en son hangi düzenlemenin geldiğine değil, incelenen belirli bir tarife bağlı olmalıdır.

İnceleme ve ayrılma

Periyodik envanter:

• doğrudan paylaşımlar;
• geniş grup, birim, ekip ve organizasyon paylaşımları;
• hala erişim sağlayan eski üyelikler;
• asıl sahibi ayrılan kaynaklar; ve
• eski yapılara, indirmelere ve VM’lere alıcı erişimi.

Bir paylaşımın kaldırılması, alıcı tarafından zaten indirilmiş olan bir kopyanın mutlaka silinmesi anlamına gelmez. Dışa aktarılan yapıları veri sınıflandırma ve saklama politikanız aracılığıyla yönetin.